Executive Personal Assistant to Director (Full-Time)
Bergabunglah dengan Nusantara Shipping Solutions, perusahaan logistik maritim terkemuka di Indonesia, sebagai Executive Personal Assistant to the Director. Peran ini menawarkan kesempatan untuk bekerja secara langsung dengan kepemimpinan senior, mengelola operasi kritis, dan berkontribusi pada strategi perusahaan di Jakarta Barat.
Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan menjadi pusat koordinasi utama untuk Direktur, menangani berbagai tugas administratif, dan mendukung pengambilan keputusan strategis. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello. Peran ini cocok bagi profesional berpengalaman yang ingin berkontribusi pada pertumbuhan dan kesuksesan perusahaan di sektor logistik maritim.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender dan jadwal Direktur, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara penting.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan kepada berbagai pihak.
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan telepon, dan pertemuan.
- Mengatur dan mengelola agenda pertemuan Direktur, serta memastikan semua materi yang diperlukan tersedia.
- Melakukan riset dan analisis untuk mendukung pengambilan keputusan Direktur.
- Mengelola tugas administratif seperti pengelolaan arsip dan pengelolaan inventaris.
- Membantu dalam pengelolaan proyek khusus dan inisiatif strategis.
- Menyediakan dukungan logistik dan administratif untuk berbagai acara dan perjalanan bisnis.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Asisten Eksekutif di perusahaan terkemuka.
- Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana, Trello, atau Microsoft Project.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
- Pengalaman dalam industri logistik maritim adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang